W tym blogu postanowiłem omówić najważniejszą cechę szefa. W trakcie naszych szkoleń dla kadry menedżerskiej najczęściej są nam przekazywane inspirujące studia przypadku na temat zachowań menedżerskich. Okazuje się, że jedną z najważniejszych aktywnością kierownika jest planowanie i ustalanie celów. W trakcie doradztwa dla pracowników kancelarii prawnych dowiedzieliśmy się o ciekawej koncepcji zarządzania. Wypracowana metoda polega na twierdzeniu, że na początku zawsze trzeba napisać harmonogram i zakres zadań , a także opisać punkt końcowy podejmowanych działań. W dalszej kolejności szef zespołu pracowniczego i roboczego musi przekazać i wyjaśnić wszystkie wytyczne zatrudnionym pracownikom. Jeśli pracownicy akceptują cele i plany działu, szybciej działają w sytuacjach kryzysowych. Te kompetencje warto doskonalić w czasie sesji, np.: Profesjonalne Treningi Biznesowe .
Sporządzanie planu opiera się na sporządzeniu listy ”co, kto i kiedy robi” oraz ustaleniu realnych celów dla zespołu. Ustalanie celów jest dość trudne. Z tego powodu zawsze warto ustalać cele dokładnie. Wykaz czynności dla osób zatrudnionych na stanowiskach szeregowych układa się z zadań}, terminów i osób, które mają zrealizować te projekty.
Harmonogram dla pracowników musi zostać zapisany na papierze. W miarę sprawnie tworzy się harmonogramy za pośrednictwem komputera. W sieci istnieją różne systemy zarządzania, które pomagają menedżerowi układać czynności w plan.
Warto przypomnieć, iż plany są niezbędne w pracy, ponieważ harmonogam prowadzi do osiągnięcia jasnego zamierzenia. Najczęściej to kierownik określa cele na podstawie strategii firmy. Tak stworzona strategia firmy bywa wyjątkowo ważnym dokumentem dla instytucji.
Na naszych sesjach doradczych menedżerowie często opisują swoje korporacyjne dokumenty planistyczne. W dalszej części szkolenia poprawiamy ich plany i pokazujemy sprawdzone metody wykonywania zadań. Pamiętaj, że nowoczesmy kierownik wie jak planować i ustalać cele. Inaczej w jego dziale panuje chaos.
WIĘCEJ INFORMACJI O NASZYCH TEKSTACH
Redaktorem niniejszego artykułu jest Rafał Szczepanik , trener prowadzący szkolenia z publicznego przemawiania oraz doradca z obszaru planowania kariery.
Tutaj mówimy równeż na temat:
– pomiary kompetencji osób zatrudnionych w przedsiębiorstwach wszelkich branż
– kwestionariuszy kompetencyjne
– treningi z kompetencji społecznych i biznesowych
– wyjazdy motywacyjnych
– zarządzanie kapitałem ludzkim