Jednym z często wybieranych sposobów na wykonanie pracowniczych szkoleń są kilkudniowe wyjazdy do któregoś z hoteli. Tego typu rozwiązanie posiada parę zalet, przede wszystkim taką, że będąc w takim miejscu z grupą uczestników skupić się można tylko tym, żeby wykorzystać ten czas najlepiej jak się da. Oczywiście pod warunkiem, że nie będzie niespodzianki z hotelem, bo w wielu przypadkach różnie z tym bywa.
Wiele hoteli z miejsca można wyeliminować na wybranie miejsca na zorganizowanie szkolenia, na przykład po wykonaniu rozmowy telefonicznej albo przeglądnięciu strony internetowej. Jednak podczas szukania powinno się dodatkowo zadać kilka nietypowych pytań, i przy okazji się dowiedzieć o tematy, które hotele najczęściej będą ukrywać, a na pewno nie powiedzą o tym pierwsze.
Przede wszystkim sprawa dotyczy remontów, co do jakich przeważnie się nie zdarza, że odwiedzający goście są informowani przy rezerwacji. A przeprowadzanie szkoleń przy akompaniamencie wiertarek czy młotów udarowych z pewnością wygodne nie będzie, czasami wręcz nie pozwalając na pracę. Z takich też powodów za każdym razem warto o takie rzeczy zapytać, wówczas można się spodziewać, że jednak odpowiedź będzie udzielona.
Bardzo problematyczne też będą różnego rodzaju wesela, imprezy a nawet jakieś inne szkolenia. Przeprowadzenie w efektywny sposób wszystkich zajęć wymaga odpowiednich warunków – jeśli zza drzwi będzie dobiegała hałaśliwa muzyka, to z pewnością wpłynie to w jakiś sposób na uczestniczące osoby. O to także warto zapytać podczas szukania miejsca na szkolenie, jeśli tego typu imprezy planowane będą podczas wyjazdu, to być może będzie znacznie lepiej pomyśleć o jakimś innym rozwiązaniu.
Warto także dokładnie zweryfikować informacje na temat wielkości i wyposażenia sal szkoleniowych, znajdujących się na terenie hoteli. Spora część hoteli może lekko koloryzować przy podawaniu informacji na swojej stronie firmowej, z takich też powodów będzie bezpiecznie dowiedzieć się tych rzeczy na recepcji czy u managera.
W przypadku większych grup szkoleniowych bardzo istotna będzie także sprawność obsługi, tak aby uczestnicy nie musieli czekać godzinę w ogonku do obiadu czy meldunku. Te sprawy także warto wyjaśnić wcześniej z pracownikami hotelu, aby potem nie było niepotrzebnego nikomu zamieszania i pretensji.